Как проверить DataMatrix перед печатью: чек-лист для продавца

Ошибка в одном коде маркировки может сорвать приёмку поставки. Перед массовой печатью полезно проверить не только сам DataMatrix, но и файл с кодами, размер этикетки и результат на реальном принтере.

Что проверить в файле с кодами

Сначала убедитесь, что количество строк с кодами совпадает с количеством единиц товара. Одна строка — одна этикетка. Пустая последняя строка в текстовом файле обычно не означает дополнительный код и не должна учитываться.

Коды маркировки могут содержать служебные символы-разделители. Поэтому CSV с кодами лучше не открывать и не пересохранять в Excel: программа способна изменить содержимое ячеек или повредить длинную строку. Для просмотра используйте Блокнот или Notepad++.

Сверьте данные товара

• штрихкод относится к нужной карточке товара;
• артикул и описание не перепутаны между размерами или цветами;
• код DataMatrix и обычный штрихкод размещены на одной этикетке без наложения;
• на макете достаточно свободного белого поля вокруг кодов.

Сделайте пробную печать

Не запускайте сразу весь тираж. Сначала распечатайте 2–3 этикетки на том же принтере, той же ленте и с теми же настройками плотности. Проверьте, что изображение контрастное, линии штрихкода не слились, а квадрат DataMatrix не выглядит размытым.

Проверьте сканирование

Сканируйте тестовую этикетку оборудованием, которым пользуетесь на складе. Если сканер не читает код с первой попытки, увеличьте размер кода на макете или уменьшите плотность печати. Не пытайтесь исправить проблему повторной печатью поверх старой этикетки.

Чек-лист перед генерацией PDF

1. Количество кодов совпадает с количеством товаров.
2. CSV открыт только в текстовом редакторе, а не в Excel.
3. Выбраны корректные ширина и высота этикетки.
4. Пробная этикетка распечатана и успешно отсканирована.
5. PDF сохранён как отдельный файл, чтобы его можно было повторно распечатать при необходимости.

В BarZnak перед генерацией можно проверить количество строк, выбрать размер и сохранить макет. Это помогает заметить ошибку до печати всей поставки.