Проверка этикеток перед поставкой: практический чек-лист

Несколько минут проверки до печати партии помогают заметить неверный баркод, повторный КИЗ, обрезанный текст и неправильный масштаб. Используйте этот список перед каждой новой поставкой или после изменения макета.

1. Сверьте данные товара

• название и артикул относятся к нужному товару;
• штрихкод совпадает с указанным в карточке;
• размер, цвет, состав и другие характеристики заполнены без опечаток;
• на этикетке нет старых данных от предыдущего товара.

2. Проверьте файл с кодами маркировки

Для маркируемой категории используйте исходный CSV или PDF с полными кодами КИЗ. Проверьте количество строк, пустые значения и дубли. Количество уникальных кодов должно соответствовать количеству единиц товара, для которых вы готовите этикетки.

3. Осмотрите макет

• текст и знаки не перекрывают DataMatrix и штрихкод;
• важные элементы находятся внутри границ холста;
• номер этикетки не наложен на знак ухода;
• мелкий текст остаётся разборчивым в фактическом размере;
• вокруг кодов сохранены чистые поля.

4. Напечатайте контрольный экземпляр

Печатайте в масштабе 100% и без автоматической подгонки. Измерьте наклейку линейкой, затем отсканируйте оба кода. Проверка изображения на мониторе не заменяет тест реальной бумаги и принтера.

5. Проверьте несколько страниц тиража

Откройте начало, середину и конец PDF. Уникальные DataMatrix должны меняться от страницы к странице, а постоянные данные товара — оставаться одинаковыми. Так можно заранее заметить ошибку сопоставления или повторение одного кода.

Требования маркетплейсов и обязательные сведения зависят от схемы работы и категории товара. Перед отгрузкой сверяйтесь с актуальной инструкцией площадки в кабинете продавца.

Для технической проверки используйте инструмент проверки штрихкода и CSV, а затем откройте генератор этикеток для маркетплейсов.